คำอธิบาย พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

27 คาอธิบายพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ข้อสังเกต 1. สถานที่สาหรับประชาชนสามารถใช้ในการค้นหาและศึกษาข้อมูลข่าวสาร ดังกล่าว เรียกว่า “ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร” 2. ข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 นอกจากหน่วยงานของรัฐจะต้องนาไปลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาแล้ว หน่วยงานของรัฐจะต้องจัดให้มีราชกิจจานุเบกษาดังกล่าวไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู ณ “ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร” ด้วย เพราะหากหน่วยงานของรัฐมิได้จัดให้มีราชกิจจานุเบกษาดังกล่าว ไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู ณ “ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร” ประชาชนก็อาจจะประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลข่าวสารในราชกิจจานุเบกษา ที่กระจัดกระจาย อันเป็นการขัดกับเจตนารมณ์ของกฎหมายที่ประสงค์จะให้ข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เผยแพร่ออกไปอย่างกว้างขวางทั่วถึง ทั้งประเทศ เพื่อให้ประชาชนตรวจดูได้โดยง่าย 10 ข้อ 2. ให้หน่วยงานของรัฐจัดทาดรรชนีที่มีรายละเอียดเพียงพอสาหรับประชาชนสามารถ ค้นหาข้อมูลข่าวสารตามข้อ 1. ได้เอง ข้อ 3. ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีข้อมูลข่าวสารตามข้อ 1. ไว้ให้ประชาชนสามารถตรวจดู ได้โดยสะดวก กรณีมีความจาเป็นเรื่องสถานที่ จะแยกข้อมูลข่าวสารบางส่วนไปเก็บไว้ต่างหาก หรือให้บริการ ณ สถานที่แห่งอื่นก็ได้ ทั้งนี้ โดยคานึงถึงความสะดวกของประชาชนผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร ประกอบด้วย ข้อ 4. การให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสาร หน่วยงานของรัฐจะกาหนดระเบียบ ปฎิบัติ เพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความปลอดภัยก็ได้ โดยคานึงถึงความสะดวกของประชาชน ผู้ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารด้วย ข้อ 5. การดาเนินการตามข้อ 1. ข้อ 2. และข้อ 3. ข้างต้น หน่วยงานของรั ฐจะจัด ข้อมูลข่าวสารไว้ที่ห้องสมุดของหน่วยงานอื่นหรือของเอกชนที่ตั้งอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสถานที่ตั้งของ หน่วยงานของรัฐนั้น ซึ่งประชาชนทั่วไปสามารถเข้าไปใช้บริการแทนก็ได้ นอกจากนี้ ตอนท้ายของประกาศดังกล่าวขางต้น คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารราชการ ได้กาหนดให้คาอธิบายไว้ด้วย โดยมีเนื้อหาดังนี้ ข้อ 1. สถานที่ที่หน่วยงานของรัฐจะจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการตามมาตรา 9 สาหรับประชาชนสามารถใช้ในการค้นหาและศึกษา จะต้องเป็นสถานที่สะดวกตามสมควร ตามกาลังบุคากร และงบประมาณที่มี เช่น ห้องสมุด หรือห้องที่เกี่ยวข้องกับการประชาสัมพันธ์ซึ่งหน่วยงานของรัฐมีอยู่แล้ว 10 สานักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ, คู่มือ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการตามพระราชบัญญัติ ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (กรุงเทพมหานคร: บริษัทสามเจริญพาณิชย์ จากัด, 2549), หน้า 15.