คำอธิบาย พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

28 คาอธิบายพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ข้อ 2. หน่วยงานของรัฐจะต้องจัดทาดรรชนีของข้อมูลข่าวสารที่มีรายละเอียดเพียงพอ เช่น หมวดหมู่และชื่อเรื่งของข้อมูลข่าวสารเพื่อประชาชนสามารถค้นหาได้เอง ข้อ 3. ในกรณีมีความจาเป็นเรื่องสถานที่ หน่วยงานของรัฐจะแยกข้อมูลข่าวสารบางส่วน ไปเก็บไว้ต่างหาก หรือให้บริการ ณ สถานที่แห่งอื่นก็ได้ แต่ต้องมีเจ้าหน้าที่ของรัฐอานวยความสะดวก ในการนาข้อมูลข่าวสารที่แยกเก็บไว้ที่อื่นมาให้ประชาชนตรวจดู ข้อ 4. ในการเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของประชาชน หน่วยงานของรัฐจะกาหนดระเบียบ ปฎิบัติ เพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความปลอดภัยของหน่วยงานของรัฐก็ได้ ทั้งนี้ จะต้อง คานึงถึงความสะดวกของประชาชนด้วย ข้อ 5. หน่วยงานของรัฐจะจัดข้อมูลข่าวสารไว้ที่ห้องสมุดของหน่วย งานอื่น หรือของ เอกชนที่ตั้งอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสถานที่ตั้งของหน่วยงานของรัฐนั้น เพื่อให้ประชาชนเข้าตรวจดูแทนก็ได้ 3.3.3.2 หน่วยงานของรัฐทุกหน่วยงานต้องเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ผ่านทาง เว็บไซต์ของหน่วยงานด้วย ตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 20 เมษายน 2554 3.3.3.3 วิธีการตรวจดูนั้น จะกระทาได้โดยการเข้าตรวจดู ขอสาเนา หรือขอสาเนาที่มีคารับรอง ถูกต้อง (right to copy) ก็ได้ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 9 วรรคสาม ตอนต้น 3.3.3 การเรียกค่าธรรมเนียม ในกรณีที่สมควรหน่วยงานของรัฐโดยความเห็นชอบของคณะกรรมการ ข้อมูลข่าวสารของ ราชการ จะวางหลักเกณฑ์เรียกค่าธรรมเนียมในการนั้นก็ได้ ในการนี้ให้คานึงถึงการช่วยเหลือผู้มีรายได้น้อย ประกอบด้วย ทั้งนี้ เว้นแต่จะมีกฎหมายเฉพาะบัญญัติไว้เป็นอย่างอื่น ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 9 วรรคสองตอนท้าย ซึ่งคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ ได้ให้ความเห็นชอบการกาหนดค่าธรรมเนียมดังกล่าวเป็นการทั่วไป โดยได้ออกประกาศคณะกรรมการข้อมูล ข่าวสารราชการ ลงวันที่ 7 พฤษภาคม 2542 เรื่องเรียกค่าธรรมเนียมการขอสาเนา หรือขอสาเนาที่มีคารับรอง ถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ เพื่อให้การเรียกค่าธรรมเนียมของหน่วยงานของรัฐแต่ละแห่งเป็นไป ด้วยความเหมาะสมและเป็นแนวทางเดียวกัน โดยประกาศดังกล่าวมีเนื้อหาดังนี้ ข้อ 1. ค่าธรรมเนียมการทาสาเนาโดยเครื่องถ่ายเอกสารที่หน่วยงานของรัฐสามารถกาหนดได้ โดยให้ถือว่าคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการได้ให้ความเห็นชอบแล้ว คือ อัตราดังต่อไปนี้ (1) ขนาดกระดาษ เอ 4 หน้าละไม่เกิน 1 บาท (2) ขนาดกระดาษ เอฟ 14 หน้าละไม่เกิน 1.50 บาท (3) ขนาดกระดาษ บี 4 หน้าละไม่เกิน 2 บาท (4) ขนาดกระดาษ เอ 3 หน้าละไม่เกิน 3 บาท (5) ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ 2 หน้าละไม่เกิน 8 บาท