การประชุมวิชาการระดับชาติมหาวิทยาลัยทักษิณ 2559 - page 248

247
1) ขั้นตอนการวิเคราะห์
ในขั้นตอนการวิเคราะห์ [4] ได้ศึกษาเอกสาร แบบฟอร์ม และสอบถามข้อมู ลจากเจ้าหน้าที่วิจั ยและนักวิจั ย
พบว่าระบบงานเดิ มเป็นงานเอกสารที่ มีการติดต่ อสื่อสารกั นระหว่างนั กวิจั ยกับหน่วยงานเจ้าภาพหลัก และหน่ วยงาน
เจ้าภาพหลักกับคณะกรรมการ และระหว่างงาน/ฝ่ายต่ าง ๆ มีการจัดเก็บข้ อมูลในโปรแกรมสําเร็จรูปไมโครซอฟต์เอ็ กเซล
(Microsoft Excel) และโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ ด (Microsoft Word) โดยเจ้าหน้าที่วิจั ยเป็นผู้ บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ในลง
ไฟล์บันทึกของทั้งสองโปรแกรม เป็นผลทําให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การเรียกดูข้อมูลหรือรายงานต่าง ๆ มีความยุ่งยากและ
ใช้เวลานาน
จึงสรุ ปความเป็นไปได้ของระบบงานใหม่ เป็ นระบบสารสนเทศที่ทํางานร่ วมกันระหว่ างนักวิจั ยกับหน่วยงาน
เจ้าภาพหลัก และหน่วยงานเจ้ าภาพหลักกับคณะกรรมการผู้ทรงคุ ณวุ ฒิ โดยปรั บการทํางานบางส่วนจากเอกสาร มาเป็ น
Electronic Form รับส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายอินเทอร์ เน็ต ทําให้ การประสานงานกันระหว่างฝ่าย/งาน ทําได้สะดวกและ
รวดเร็วขึ้น ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ ซ้ําซ้อน ลดปริมาณเอกสารและระยะเวลาในการบริหารจัดการงานวิจัยได้ อย่างดี อี ก
ทั้งยังสามารถรายงานสรุ ปการทํางานวิจัยเพื่อเสนอต่อผู้บริ หารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ ว
2) ขั้นตอนการออกแบบ
2.1) แผนภาพกระแสข้อมูลระดับที่ 0 (Data Flow Diagram Level 0) เพื่อแสดงกระบวนการทํ างานภาพรวม
ของระบบที่พัฒนาขึ้น ประกอบด้วย 5 กระบวนการ ดังนี้ 1.ส่งข้อเสนอโครงการวิจัย (เป็ นกระบวนการเกี่ยวกับนักวิจัยทํ า
การส่งข้อเสนอการวิจัยผ่านระบบ) 2.ตรวจสอบและกําหนดกรรมการผู้ทรงคุณวุ ฒิ (เป็นกระบวนการเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ วิจัย
ของเจ้าภาพหลักทําการสร้าง user กรรมการผู้ ทรงคุณวุฒิ และกําหนดให้ว่าต้องประเมิ นข้อเสนอโครงการวิจัยเรื่องใด) 3.
ประเมินข้อเสนอโครงการวิจัย (เป็นกระบวนการเกี่ ยวกับกรรมการผู้ทรงคุ ณวุ ฒิทําการประเมินข้อเสนอโครงการวิจั ยผ่าน
ระบบ) 4.รายงานการดําเนินการ (เป็นกระบวนการเกี่ยวกับนักวิจั ยทําการรายงานความก้ าวหน้า หรือรายงานวิจั ยฉบับ
สมบูรณ์ผ่านระบบ) และ 5.ประเมินรายงานการดําเนิ นการ (เป็นกระบวนการเกี่ยวกับกรรมการผู้ทรงคุ ณวุฒิทําการ
ประเมินรายงานความก้าวหน้า หรือประเมินรายงานวิจัยฉบับสมบูรณ์ผ่านระบบ) ดังภาพที่ 2
2.2) แผนภาพแสดงความสัมพั นธ์ระหว่างเอ็นติตี้ (Entity Relationship Diagram) เพื่อกําหนดความสัมพันธ์
ของข้อมูลในระบบ ดังภาพที่ 3