การประชุมวิชาการและผลงานวิจัย มหาวิทยาลัยทักษิณ ครั้งที่ 17 2550 - page 655

ดวยตนเอง ควรสรางฐานขอมูลที่สามารถถายโอนกับฐานขอมูลจากหนวยงานอื่ น ซึ่งจะทําใหไม
ตองเสียเวลาในการบันทึกขอมูลที่ซ้ําซอนกั น
3.1.2 ฐานขอมูลบุคลากร
ฐานขอมูลบุคลากรในสถานศึกษาเอื้อประโยชนในดานการสืบคนขอมูล
รายบุคคล ควรไดรับการดูแลอยางใกล ชิดจากผูบริหาร มีการปองกันขอมูลบางสวนที่ควรปกปด
ควรออกแบบใหสามารถถายโอนเข าสูฐานขอมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวของกับสถานศึกษา ปญหาอุปสรรค
ดานฐานข อมูลบุคลากรไดแก การออกแบบฐานขอมูลบุคลากรยังไม ครบถวน ควรใชข อมูลวันเดือน
ปเกิด คํ านวณเปนอายุของบุคลากร โดยใช วันเดื อนป ณ ป จจุบันจากคอมพิวเตอร เพื่อจะไดขอมูล
อายุที่ เปนปจจุบั น โดยไมต องปรับปรุงทุ กป
3.1.3 ฐานขอมูลพัสดุครุภัณฑ
ขอมูลของพั สดุครุภัณฑบางชนิดมีชื่ อยาวเกินไป ไมสามารถบันทึกลงฐานขอมูล
ได หากบันทึกแบบยอ ก็จะทําใหผูใชฐานข อมูลตีความไมตรงกัน ให ออกแบบความจุตัวอักษร
เพิ่มเติม รายการที่ควรเพิ่มเติมของพัสดุครุภัณฑไดแก ยี่หอง รู ปภาพ เลขรหัสสินคา คุณลักษณะ
พิเศษ ออกแบบฐานข อมูลที่รองรั บกับพัสดุครุภัณฑทุกชนิดที่สถานศึกษาพึ งมี มีการจําหนายพัสดุ
ครุภัณฑที่ หมดสภาพการใชงาน ดวยการออกแบบฐานขอมูลที่สามารถกําหนดสถานภาพของพัสดุ
ครุภัณฑ เพื่อเปนหลักฐานทางบั ญชี ควรคํานึงถึงการเสื่อมราคาของทรั พยสินดวย กําหนดคาเสื่อม
ราคาของพัสดุ ครุภัณฑแตละชนิด และสามารถคํานวณออกมาเป นคาเสื่ อม และมูลคาของพัสดุ
ครุภัณฑในปจจุบันได
3.1.4 ฐานขอมูลหนังสือ สื่อในห องสมุด
ฐานขอมูลหองสมุดไมไดใชเฉพาะฐานขอมูลหนังสือเทานั้น แตยังมีสิ่งอื่น ๆ ที่
ไมไดเปนหนังสือ เชน มวนเทป มวนวีดี โอ แผนซี ดี เปนตน จึงควรออกแบบฐานขอมูลในห องสมุด
ใหสามารถรองรับอุปกรณอื่ น ๆ ไดดวย เพิ่มเติมขอมูลที่ตองการใชในอนาคต ควรออกแบบเปน
ฐานขอมูลระบบเปด เพื่อใหผูจัดระบบสารสนเทศในสถานศึกษาสามารถเพิ่มเติมไดตามความ
เหมาะสม ปญหาเกี่ยวกับขอมูลที่จะตองการใช แต ไมมีในฐานขอมูล และไม สามารถที่จะออกแบบ
เพิ่มเติมเขาไปในฐานขอมูลได
3.1.5 ฐานขอมูลอาคารสถานที่และยานยนต
ขอมูลเกี่ยวกับอาคารควรจะมีมากกวานี้ เพราะข อมูลหลายอยางที่เกี่ยวกับอาคาร
มีสวนในการบริหารจัดการ เชน สีอาคาร ขนาดหอง ความจุหอง จํานวนชั้นของอาคาร ควร
ออกแบบฐานขอมูลที่สามารถบันทึกขอมูลทางวิศวกรรมได ควรพิจารณาถึงการนําไปใชให เปน
ประโยชนสําหรับการบริหารโรงเรียน ฐานขอมูลอาคารสถานที่ต องเปดโอกาสให ผูใชสามารถเขา
ไปปรับปรุงเพิ่มเติมตามความเหมาะสมได