การประชุมวิชาการและผลงานวิจัย มหาวิทยาลัยทักษิณ ครั้งที่ 17 2550 - page 658

ระบบสารสนเทศการเงินจะตองมีความมั่นคงเปนพิเศษ ไมสามารถใหทุกคน
ปรับแกได ผูบริหารมีสิทธิในการกําหนดรหัสลับใหบุคลากรรายคน จะตองมีการเก็บขอมูลสะสม
สามารถตรวจสอบยอนหลังได การออกใบเสร็จรั บเงินจะตองเปนระบบอัตโนมัติ ที่ไมสามารถ
ดําเนินการปรับแกดวยตนเองได
3.2.8 งานบัญชี-งบประมาณ
บัญชีควรจัดใหสอดคลองกับรายการรายรับ รายจาย ของโรงเรียน การป ดงบ
ทางการบัญชี ควรออกแบบใหสามารถปดงบตาง ๆ ไดตามระยะเวลาที่กําหนดขึ้ นเองได ระบบ
สารสนเทศงานบัญชีจะตองเชื่ อมโยงไปยังงานสารสนเทศของพัสดุครุภัณฑ เพื่ อประเมินเปน
ทรัพยสินและคาเสื่ อมราคาจากทรัพยสินทุกรายการ จะตองแสดงออกเปนรายงานไปยังสารสนเทศ
ของผูบริหารที่สามารถตรวจสอบได ตลอดเวลา
การจัดสรรงบประมาณของสถานศึกษาควรได รับการบันทึกไวเปนหลักฐาน
และเปนยอดงบประมาณจริงที่แต ละหนวยงานสามารถนําไปบริหารจัดการได ผู บริหารระดับสู ง มี
อํานาจบริหารจัดการระบบสารสนเทศงบประมาณ จึงควรออกแบบใหเปนฐานขอมูลที่เชื่ อมโยงไป
ยังระบบสารสนเทศของผูบริหารได แต ควรเปดโอกาสให ทุกคนในหนวยงานไดรับทราบ
3.2.9 งานพัสดุครุภัณฑ
ในการนําขอมูลพัสดุครุภัณฑมาลงทะเบียนในระบบสารสนเทศ และต องให
เปนปจจุ บันเสมอ การออกแบบระบบสารสนเทศงานพัสดุครุภัณฑ ควรคํานึงถึงการนําภาพของ
พัสดุ ครุภัณฑมาใสไว ในทะเบียนดวย เนื่องจากพัสดุ ครุภัณฑมีคุณลักษณะเฉพาะ ทั้งดานรู ปราง
ขนาด และยี่หอ พั สดุครุภัณฑบางชนิดจะตองมีกํ าหนดคุณลักษณะพิเศษไวดวย เชน คอมพิวเตอร
เครื่ องพิมพ หรืออุปกรณทางอิเล็กทรอนิกส
3.2.10 งานพัฒนาวินัย
การออกแบบสารสนเทศเกี่ยวกับงานนี้จึงควรคํานึงถึงการอํานวยความ
สะดวกในการบริการขอมูลสํ าหรับนักเรียนและผูปกครอง จึงควรออกแบบให ฐานขอมูลนักเรียน
เชื่อมโยงไปยังงานพัฒนาวินัย แตไมจําเปนตองใหปรับปรุงแกไขขอมูล เพียงแตใหสามารถอาน
ขอมูลได การตรวจสอบการมา กลับของนั กเรียนเปนงานที่ต องใชระบบสารสนเทศเขามาชวย ดวย
การจัดใหตรวจสอบดวยระบบรูดบัตรเขาออกโรงเรียน เพื่อทราบสถิติ การมาเรียนของนักเรี ยน ควร
ออกแบบเพิ่มเติมใหสามารถบันทึกพฤติกรรมของนักเรี ยนทั้งทางดานลบและบวก เพื่อนําเสนอเปน
รายงานใหแกผูปกครองได
3.2.11 งานแนะแนว
ระบบสารสนเทศงานแนะแนว ควรออกแบบให เสนทางของข อมูลจาก
หนวยงานที่เกี่ยวของเชื่อมโยงมาได แต ขอมูลจากการแนะแนว จะตองเปนขอมูลลับเฉพาะที่ครูแนะ