การประชุมวิชาการและผลงานวิจัย มหาวิทยาลัยทักษิณ ครั้งที่ 17 2550 - page 657

เกี่ยวกับรูปแบบตาง ๆ ของงานวัดผลประเมินผล ผลการเรียนรายวิชา แยกตามหองเรี ยน จัด
เรียงลําดับคะแนน
3.2.4 งานจัดตารางเรียน
การจัดตารางเรียน ควรออกแบบใหสอดคล องกับสถานการณ ของแตละ
โรงเรียน จึงนาออกแบบระบบการจัดตารางเรียนเปนแบบระบบเป ด ที่ใหผูปฏิบั ติงานสามารถเขา
ปรับแกไดจะตองเชื่อมโยงกั บฐานขอมูลบุ คลากรนควรกําหนดสิทธิให ครูอาจารย และนักเรียนทุ ก
คนสามารถเขาไปดูเพื่อตรวจสอบ แตให มีสิทธิ เพื่ออานอยางเดียวไมสามารถปรั บแกไดนาจะจัด
เครื่ องพิมพต อเขากับระบบสารสนเทศตารางเรี ยน ใหผูที่ตองการตารางเรียนสามารถพิมพออกมา
ไดเลย และเชื่อมโยงเครือขายอิ นเตอรเน็ต
3.2.5 งานหองสมุด
การจัดบันทึกรายการหนังสือในหองสมุด ควรคํานึงถึงสื่ ออื่น ๆ ที่ไมใช
หนังสือ กําหนดใหมีรายงานสรุปของหนังสื อในหองสมุดทั้งหมด ควรจะรองรับขอมูลที่ถายโอน
จากระบบสารสนเทศอื่น ๆ สามารถโอนขอมูลจากฐานขอมูลซึ่งกั นและกันได แถบรหั สที่ใชนํ าไป
ติดที่หนังสือ ควรออกแบบระบบสารสนเทศของหองสมุด สามารถจั ดทําแถบรหัสได สามารถ
ประมวลขอมูลการยื มของรายการหนังสือในหองสมุดหรือสื่ ออื่น ๆ เป นสถิติ เพื่ อเปนขอมูล
ประกอบการตัดสินใจ แสดงระบบการจัดคนขอมูล เพื่อใหผูสนใจสืบคนหนังสือจะเขาใจประเภท
หนังสือ และไปคนหา ณ ที่เก็บ หรือชั้นหนังสือได ถูกตอง
3.2.6 งานบุคลากร
ในการออกแบบใหฐานขอมูลควรให ผูบริหารฝายบุคลากรเปนผูรับผิ ดชอบใน
การบันทึกขอมูล ปรับเปลี่ยนข อมูลใหเปนปจจุบั น ควรอํานวยความสะดวกในดานการบริหาร
จัดการบุคลากรตามหลักของการบริหารบุคลากร คือตั้งแตการรับเขาปฏิ บัติ งาน บรรจุแตงตั้ง
บันทึกความกาวหนาการปฏิบัติงาน รายการพัฒนาตนเอง ผลงาน และการประเมินผลการ
ตรวจสอบเวลาปฏิบัติ งานของบุคลากรดวยระบบแถบรหัส แตต องปลูกจิตสํานึกในดานความ
ซื่อสัตย ในการแจงผลดวยรายงานจากระบบสารสนเทศ ควรใหผูเกี่ยวของไดมีโอกาสตรวจสอบ
ดวยตนเองก อน เพื่อความถูกตอง แมนยํา
3.2.7 งานธุรการ-การเงิน
ในการจัดระบบสารสนเทศของงานสารบรรณ ควรออกแบบใหงายต อการ
บันทึกเอกสาร ควรคํานึงถึงงานบริการลักษณะสํานักงานไร กระดาษ ดวยการจัดเก็ บเอกสารเปน
แบบอิเล็กทรอนิกส ควรออกแบบสารสนเทศงานสารบรรณใหสามารถตรวจสอบการตอบรับ
หนังสือที่ถึ งเวลาจะตองตอบ หนังสือรับทุ กฉบับ นาจะกํ าหนดใหมีผูรับผิ ดชอบในการปฏิบัติ ควร
แยกรายงานหนังสือรับสง เปนประเภทตาง ๆ เพื่อประโยชนในการคนหา