full2010.pdf - page 1622

1584
องคความรูประสบการณ ความชํานาญ ตลอดจนกลยุ ทธมาผสมผสานประยุกตใชใหตรงประเด็ น ความตองการ
ความถู กตอง และเปนไปตามกฎระเบียบที่ เกี่ยวข องทันต อความต องการใชงาน การบริ หารงานพัสดุ จะเกิด
ประโยชนสู งสุด มีประสิทธิภาพ จะตองกําหนดแนวทาง ทิศทาง ขั้ นตอนการดําเนินงานที่ ชัดเจน สอดคลอง
สั มพันธ กันอยางเป นระบบ อันจะทําใหการบริหารงานพัสดุ บรรลุวัตถุประสงค และเป าหมายที่ กําหนดไว
ขั้นตอนการบริหารงานพัสดุ ประกอบดวย การวางแผน การงบประมาณ การจั ดหา การแจกจาย การใชงาน
การควบคุ ม การบํารุงรักษา การติดตามประเมินผล และการจําหนาย และสอดคลองกับแนวคิดของ หรรษา
คลี่ สุวรรณ (2535) ไดกลาววากระบวนการบริหารพัสดุของวิทยาลัยพลศึ กษาประกอบดวย 7 ขั้นตอน ดังนี้ 1)
การวางแผน แนวปฏิบั ติในการวางแผนการบริหารพั สดุ ไดแก การจั ดทําแผนปฏิ บัติงานพัสดุ ไวทั้งระยะสั้ น
ระยะยาว ในทางปฏิ บัติควรกําหนดแผนระยะสั้ นไวเปนรายสั ปดาหรายเดือน เปนระยะไปจนถึ งรายป 2) การจัด
องคกร แนวปฏิบั ติในการจั ดองคกรไดแก การดําเนินการใหไดมาซึ่งบุคลากรในการบริหารงานของฝายพั สดุให
เพียงพอตอการปฏิบัติงาน 3) การบริหารงานบุคคล การจัดสรรบุคลากรที่มีความรู ความสามารถมาปฏิบัติหนาที่
ใหตรงกับตําแหน งงานเพราะคนเปนกุญแจที่ นําไปสูความสําเร็จและเปนทรัพยากรที่ มีคามากที่สุ ดและการจัดสง
บุ คลากรในฝายพัสดุไปรับการอบรมและดูงานด านพัสดุเปนสิ่ งจําเปนเพื่อให บุคลากรมีความรู ความสามารถ
ทํ างานแทนกันไดเมื่ อคนใดคนหนึ่งไมอยู 4) การอํานวยการ กําหนดระเบียบขอปฏิ บัติในการบริหารให
สอดคลองกับการบริหารงานตามระเบียบพัสดุ 5) การประสานงาน การกําหนดใหมีบุ คลากรไวใหคําแนะนํา
เกี่ ยวกับงานพัสดุแกหน วยงานผูใชและให ความรวมมื อในการเขารวมกิจกรรมที่ชวยพั ฒนางานพัสดุ รวมทั้ งการ
แลกเปลี่ยนขาวสารระหวางหนวยงานเพื่อใหมีขอมูลเพียงพอในการตัดสินใจ 6) การรายงาน การกําหนด
ระยะเวลาของการรายงานไวใหทั นเวลา ขอมูลที่นําเสนอในการรายงานตองมีหลั กฐานอางอิ งพรอมกับกําหนดตั ว
ผูรับผิ ดชอบการรายงานแตละงาน โดยกํ าหนดรู ปแบบของการรายงานที่มี ความชั ดเจน เข าใจงาย 7)
การงบประมาณ ใหมีการจัดทํางบประมาณการบริ หารงานพัสดุ
1.2 ขั้นตอนของการบริหารงานพั สดุและสินทรัพย
1.2.1 ขั้นตอนการวางแผน ประกอบดวย การศึ กษาสภาพปจจุบันปญหาและความ
ตองการพัสดุ การวิเคราะหสาเหตุของปญหา และนํ าขอมูลที่ผานการวิเคราะหมากําหนดเปนแผนในการบริ หาร
สอดคล องกับแนวคิดของ สุพจน อินทสุชาติ (2546 : บทคัดยอ) ไดศึกษาวิ จัยเรื่องการสร างรูปแบบการ
ปฏิ บัติงานการเงินและพัสดุของสํานั กงานการประถมศึกษาจังหวัดชัยนาถ โดยมีวัตถุประสงค เพื่อศึกษาปญหาการ
ปฏิ บัติงานการเงิ นและพัสดุ ของสํานักงานการประถมศึกษาจังหวั ดชัยนาถและเพื่ อสรางรูปแบบการปฏิ บั ติงาน
การเงินและพัสดุของสํานั กงานการประถมศึกษาชั ยนาถ ผลการวิจัยพบวา ขั้นตอนการปฏิบั ติงานการเงิ นและพัสดุ
ของสํ านักงานการประถมศึกษาจังหวั ดชัยนาถต องมีการวางระบบแผนการตามนโยบายและแผนงานที่ กําหนด
โครงสร างระบบงาน
1.2.2 ขั้นตอนการจัดองคกร ประกอบด วย การจัดโครงสรางการการบริ หาร การ
กํ าหนดและแต งตั้ งบุ คคล กา รกํ าหนดบทบาทและภา รกิ จของบุ คคล สอดคล องกั บแนวคิ ดของ
มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช (2533) ไดกลาววาการจั ดองคกรตองเริ่มจากการจัดโครงสร างองคกรในการจัด
โครงสร างองคกร สิ่งที่ตองคํ านึงถึงประการแรกคือ ลักษณะงาน ประการที่ สองคือรวมกลุมงานที่มีลักษณะ
ใกล เคี ยงกัน ประการที่ สามคือคํ านึงถึ งปริ มาณงานในแตละกลุ มงานให ใกลเคี ยงกัน ประการที่ สี่ คือการ