25
Audit
การควบคุ
มการดํ
าเนิ
นงาน อาจเป
นเหตุ
ให
มี
การใช
งบประมาณอย
างไม
มี
ประสิ
ทธิ
ผลและ
ประสิ
ทธิ
ภาพได
ดั
งนั้
นเพื่
อป
องกั
นป
ญหาดั
งกล
าวและยั
งคงให
องค
การมี
ความคล
องตั
วในการ
ดํ
าเนิ
นงาน จํ
าเป
นต
องมี
ระบบการตรวจสอบที่
มี
ประสิ
ทธิ
ภาพเพื่
อสร
างความมั่
นใจว
าจะไม
ก
อให
เกิ
ด
การเสี
ยหายในการจั
ดสรรงบประมาณ
เป
นหน
าที่
งานเกี่
ยวกั
บการประเมิ
นผลอย
างอิ
สระของหน
วยงานตรวจสอบภายในที่
จั
ดให
มี
ขึ้
น
ภายในองค
การ เพื่
อให
บริ
หารในการตรวจสอบควบคุ
มการบริ
หาร การดํ
าเนิ
นงาน กิ
จกรรม การใช
ทรั
พยากรต
างๆ ของในองค
การ ความสํ
าคั
ญของการตรวจสอบ นอกจากเป
นการช
วยเหลื
อผู
ปฏิ
บั
ติ
งาน
ทุ
กระดั
บขององค
การให
ปฏิ
บั
ติ
หน
าที่
ของตนให
มี
ประสิ
ทธิ
ผลและประสิ
ทธิ
ภาพยิ่
งขึ้
นแล
ว การตรวจสอบ
สมั
ยใหม
ยั
งช
วยส
งเสริ
มการปฏิ
บั
ติ
งานในองค
การให
บรรลุ
วั
ตถุ
ประสงค
และเป
าหมายขององค
การ โดย
การเสนอรายงานเกี่
ยวกั
บกิ
จกรรมการเพิ่
มมู
ลค
าขององค
การ เพื่
อให
องค
การได
รั
บผลตอบแทนสู
งสุ
ด
ทั้
งในระยะสั้
นและระยะยาว
Information Systems for Control
เป
นที่
ทราบกั
นดี
ว
า ข
อมู
ลเป
นสิ่
งที่
จํ
าเป
นสํ
าหรั
บการวางแผนที่
มี
ประสิ
ทธิ
ภาพและต
องมา
ตรวจสอบได
ซึ่
งในบางครั้
งบริ
ษั
ทมี
ข
อมู
ลจํ
านวนมากแต
ก็
ไม
ได
นํ
าข
อมู
ลทั้
งหมดมาใช
ซึ่
งถ
าปราศจากข
อมู
ลแล
ว ธุ
รกิ
จระดั
บโลกจะไม
สามารถทํ
างานร
วมกั
นได
อย
างมี
ประสิ
ทธิ
ภาพ
ดั
งตั
วอย
างเช
น บริ
ษั
ท Mattel ซึ่
งเป
นบริ
ษั
ทผลิ
ตของเล
นในสหรั
ฐอเมริ
กาที่
มุ
งผลิ
ตของเล
นเพื่
อจํ
าหน
าย
ในช
วงปลายเดื
อนกั
นยายนถึ
งเดื
อนธั
นวาคม ซึ่
งเป
นช
วงเทศกาล Christmas ในช
วงนี้
บริ
ษั
ทมี
ยอดขาย
ถึ
ง 60% ของยอดขายทั้
งป
ดั
งนั้
นผู
ผลิ
ตของเล
นจึ
งจํ
าต
องทํ
าการกั
กตุ
นวั
สดุ
ให
เพี
ยงพอกั
บความ
ต
องการในช
วงเทศกาล จากข
อมู
ลของยอดขายตามฤดู
กาลดั
งกล
าวแล
ว Mattel ซึ่
งมี
โรงงานผลิ
ตของ
เล
นในเอเชี
ยตะวั
นออกไกล จึ
งสร
างความได
เปรี
ยบทางการแข
งขั
นโดยการเพิ่
มการผลิ
ตในฮ
องกงเพื่
อ
ตอบรั
บความต
องการในช
วงเทศกาล
Dakin บริ
ษั
ทผลิ
ตของเล
นอี
กบริ
ษั
ทหนึ่
งได
นํ
าเสนอ Garfield “Stuck on You” ซึ่
งมี
ยอดการ
สั่
งซื้
อมากถึ
ง 40,000 ตั
วในขณะที่
สิ
นค
าคงคลั
งเพี
ยง 12,000 ตั
วเท
านั้
น
อี
กข
อสํ
าคั
ญเท
าๆ กั
บที่
กล
าวมาแล
วนั้
น คื
อ การตั
ดสิ
นใจหยุ
ดการผลิ
ต เช
น บริ
ษั
ท Mattel
เพิ่
มยอดการผลิ
ตของเล
นรุ
น “Masters of the Universe” ในป
1984 เนื่
องจากยอดขายที่
ยอดเยี่
ยมในป
1983 แต
ผลปรากฏว
ายอดขายของป
1984 ลดลงอย
างมากเหลื
อเพี
ยง 40 ล
านชิ้
นจากยอดขายเดิ
มที่
300 ล
านชิ้
นในป
1983 ทํ
าให
Mattel ตั
ดสิ
นใจหยุ
ดการกั
กตุ
นสิ
นค
าเพื่
อทํ
าการผลิ
ต นอกจากที่
กล
าว